Cover Letter là gì? Những ý nghĩa của Cover Letter

Blog Nghialagi.org giải đáp ý nghĩa Cover Letter là gì

  • Chào mừng bạn đến blog Nghialagi.org chuyên tổng hợp tất cả hỏi đáp định nghĩa là gì, thảo luận giải đáp viết tắt của từ gì trong giới trẻ, hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu một khái niệm mới đó là Cover Letter là gì? Những ý nghĩa của Cover Letter. COVER LETTER LÀ GÌ? MẪU VÀ CÁCH VIẾT COVER LETTER TIẾNG ANH CHUẨN. Hướng dẫn viết cover letter (thư xin việc)
Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter hoàn hảo nhất - Nghialagi.org
Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter hoàn hảo nhất – Nghialagi.org

Định nghĩa Cover Letter là gì?

  • Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển, một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không chỉ là một lá thư đơn thuần, Cover letter sẽ được gửi kèm với CV. Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc. Từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định và tìm ra những ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần để phỏng vấn.
  • Tóm lại, Cover letter rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng. Do đó, cách viết Cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh luôn là điều mà hầu hết các bạn sinh viên và cả người đã từng đi làm vẫn đang lo lắng làm thế nào để có một hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng.

Hướng dẫn cách viết Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng

Để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì độ dài của một Cover letter sẽ khoảng từ 200 – 300 từ và ngoài các đoạn chính bạn cũng cần có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.

Lời chào đầu

Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để xưng hô cụ thể, có thể là: Dear… (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận Cover letter của bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (tên công ty)”.

Lời chào đầu - Nghialagi.org
Lời chào đầu – Nghialagi.org

Ngoài ra, bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên Cet.edu.vn khuyên bạn nên tránh lời chào này bởi nó gây cảm giác như một bức thư mẫu.

Đoạn mở đầu

Đoạn mở đầu của Cover letter dùng để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc bạn đã tìm thấy công việc này bằng cách nào, trên trang nào. Bạn chỉ cần trình bày ý này trong 1 – 2 câu.

Đoạn mở đầu chỉ cần 2 câu - Nghialagi.org
Đoạn mở đầu chỉ cần 2 câu – Nghialagi.org

Phần nội dung chính của thư

Nếu để ý bạn sẽ thấy, Cover letter thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:

  • – Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này?
  • – Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
  • – Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu công việc này?
  • – Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty mà bạn đang ứng tuyển?
Nội dung chính của bức thư. - Nghialagi.org
Nội dung chính của bức thư. – Nghialagi.org

Các ý cần được diễn đạt ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đảm bảo tính logic, đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đặt tâm huyết, yêu thích và mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.

Viết đoạn cuối thư như thế nào?

Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:

  1. – Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
  2. – Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.
  3. – Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).
  4. – Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.
  5. – Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Tóm lại vấn đề và dành lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng - Nghialagi.org
Tóm lại vấn đề và dành lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng – Nghialagi.org

Đoạn kết thúc Cover letter

Một cách phổ biến mà bạn có thể kết thúc Cover letter là viết “Best” hoặc “Sincerely”. Đồng thời, bạn gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí để hoàn thiện bức thư xin việc bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng rất chuyên nghiệp.

Đoạn kết thúc thư xin việc - Nghialagi.org
Đoạn kết thúc thư xin việc – Nghialagi.org

Gợi ý mẫu Cover Letter tiếng Anh xin việc trong Nhà hàng – Khách sạn

Sau đây hãy cùng tham khảo mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh để xin việc trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn nhé!

190 Phan Dang Luu Street

Binh Thanh District

Ho Chi Minh City, Vietnam

August 1st

Quang Hung Dang

Front Desk Agent

The Myst Hotel

6 – 8 Ho Huan Nghiep Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam

Dear Ms Anna,

I am writing in regard to the front desk clerk position advertised on your hotel’s website.

For your review, I have enclosed a copy of my resume. As you can see, I graduated from CET – College of Economics & Tourism this May in Hotel and Restaurant Management. Last year, I successfully completed a six – month internship at Sparkle Hotel. I strongly believe I will fit in well with your team as I am an outgoing, helpful person with good language skills.

I am available for an interview at your convenience. I can be reached at 0945-xxx-xxx. I am looking forward to meeting you and will make the most of any opportunity that you give me. Thank you for your consideration. I hope to hear from you soon.

Sincerely yours.

Quang Hung Dang

Những điều cần chú ý khi viết Cover Letter

  • – Nội dung các đoạn không liên quan. Mọi thông tin trong Cover Letter phải cố gắng ăn nhập, đồng bộ với nhau để nhà tuyển dụng đọc xong thấy được một tính từ duy nhất để miêu tả bạn.
  • – Viết sai tên nhà tuyển dụng đối với những nhà tuyển dụng nước ngoài và sai giới tính giữa Mr và Ms.
  • – Không nên viết Cover letter quá dài, Lý tưởng nhất là nó chỉ nên dài tầm 1 mặt giấy, được trình bày logic, gọn gàng và nằm trong khoảng 3-4 đoạn văn.
  • – Không thể hiện bản sắc cá nhân, không đúng sự thật . Cover letter là thứ đầu tiên để nhà tuyển dụng hiểu rõ tính cách và con người bạn, qua đó thấy bạn phù hợp như thế nào với công việc. Nhưng lưu ý, tuyệt đối không đưa thông tin không đúng sự thật. Nếu tính cách bạn thật sự không phù hợp, hãy tìm một cơ hội khác.

Kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của blog nghialagi.org, hy vọng những thông tin giải đáp Cover Letter là gì? Những ý nghĩa của Cover Letter sẽ giúp bạn đọc bổ sung thêm kiến thức hữu ích. Nếu bạn đọc có những đóng góp hay thắc mắc nào liên quan đến định nghĩa Cover Letter là gì? vui lòng để lại những bình luận bên dưới bài viết này. Blog nghialagi.org luôn sẵn sàng trao đổi và đón nhận những thông tin kiến thức mới đến từ quý độc giả

Co-founder tại Blog Nghilagi.org Giải đáp thắc mắc bạn đọc. Tra thuật ngữ nhanh và chính xác nhất. Nghĩa Là Gì - Giải thích mọi câu hỏi kỳ quặc nhất Hãy cùng nhau chia sẻ những kiến thức bổ ích