Giải nghĩa của từ JD là gì
Hôm nay, mời bạn đọc cùng blog Nghialagi.org tìm hiểu JD là gì? Những ý nghĩa của JD trong tuyển dụng. JD có ý nghĩa gì với doanh nghiệp và nhân viên.
Định nghĩa JD là gì?
Nói về lĩnh vực tuyển dụng việc làm có rất nhiều thuật ngữ mà người tuyển dụng và người đi xin việc đều cần phải biết. Đặc biệt là thuật ngữ JD mà cả người ứng tuyển và người đăng tin tuyển dụng cần chú trọng đến. Đây là điểm nhấn giúp ứng viên và nhà tuyển dụng cảm thấy hứng thú và kích thích
Vậy thực chất nghĩa của JD là gì và làm như thế nào có thể đạt JD một cách hiệu quả nhất
Thực chất JD là từ viết tắt của Job Description. Dịch sát nghĩa nhất có nghĩa là bản mô tả công việc. Bao gồm những nội dung cần cho vị trí khi tuyển dụng như quyền hạn, nhiệm vụ cần hoàn thành, chức năng… mà người tuyển dụng dành cho các vị trí cần tuyển dụng
Bản đề mục JD sẽ liệt kê khái quát chung nhất những thông tin cần thiết dễ hiểu, đơn giản để các ứng viên hiểu được những công việc mình cần thực hiện bao gồm những gì, có thực sự phù hợp với năng lực của bản thân mình hay không
Một bản JD đạt yêu cầu chắc chắn phải đầy đủ thông tin để các ứng viên hiểu được nội dung công việc của mình, bên cạnh đó là những định hướng trong công việc để có thể phát triển bản thân. Bên cạnh đó cần có những thông tin khác như chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp danh cho các bạn nhân viên nhằm mục đích thu hút được nhiều các ứng viên
Thông tin của bản JD cần có những gì?
Những giấy tờ cần thiết
Phần này lưu ý giúp ứng cử viên chuẩn bị đẩy đủ các loại giấy tờ khi tham gia vào ứng tuyển. Một số loại giấy tờ như các chứng chỉ, các loại bằng cấp cần thiết khi ứng tuyển vị trí đó
Chính sách lương thưởng và đãi ngộ của doanh nghiệp
Nói đến chính sách lương thưởng và đãi ngộ sẽ giúp nhà tuyển dụng thu hút được các ứng cử viên. Nêu rõ về mức lương cho từng vị trí, những đãi ngộ của doanh nghiệp như thời lượng làm việc, các ngày nghỉ lễ, chính sách về sức khỏe cho nhân viên…
Khái quát về tình hình doanh nghiệp
Có nội dung phần mô tả khái quát về doanh nghiệp sẽ giúp các ứng viên biết mình đang ứng tuyển vào một doanh nghiệp như thế nào, văn hóa doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp…
Yêu cầu về kinh nghiệm
Đơn vị tuyển dụng đưa ra những yêu cầu về trình độ chuyên môn, kỹ năng, trình độ về học vấn, số năm kinh nghiệm để đăng kí ứng tuyển vào vị trí đó
Nghĩa vụ
Phần nghĩa vụ này có nghĩa là những mục tiêu được đưa ra để ứng viên biết chính xác hàng ngày sẽ làm những công việc gì
Mục tiêu
Phần này sẽ mô tả những nội dung về công việc mà nhà tuyển dụng mong muốn. Những lý do doanh nghiệp đăng tuyển nhân viên và các mục tiêu để phát triển ứng viên
Nơi làm việc
Nơi làm việc khi ứng tuyển vào doanh cần thông báo rõ cho các ứng viên trong bản JD
Vị trí tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng hay còn gọi là chức danh mà doanh nghiệp muốn tuyển dụng. Theo blog nghialagi.org doanh nghiệp tuyển dụng cần đưa rõ thông tin cho các ứng viên về công việc mình sẽ làm ở vị trí nào trong bộ phận của nào doanh nghiệp và mình sẽ làm những công việc gì…
Vai trò của bản JD đối với nhân viên và ứng viên
Với bản JD giúp nhân viên của doanh nghiệp có thể làm việc đúng hướng và đúng chức năng nhiệm vụ. Chính vì thế chất lượng công việc đạt được hiệu quả cao hơn so với việc phải chờ đợi cấp trên chỉ đạo hướng dẫn công việc
Đối với ứng viên bản JD giúp họ xác định vị trí mà mình ứng tuyển có phù hợp với chuyên môn của mình hay không
Vai trò của bản JD đối với đối với nhà quản trị
Gần giống với CV xin việc, bản JD giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể theo dõi mức độ hiểu quả của công việc, theo dõi chất lượng, vạch ra những kế hoạch giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn hoặc thay đổi một số chính sách để phù hợp
Các bước xây dựng bảng JD
Bản mô tả công việc JD bao gồm những bước sau đây
Lập kế hoạch
Việc chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả trong công việc. Trong quá trình chuẩn bị cần phải xác định công tác kiểm tra đánh giá và trách nhiệm chính
Trách nhiệm của người đảm đương công việc đó
Nhiệm vụ công việc đó đạt được những gì
Kiểm tra kết quả công việc đạt được bao nhiêu
Thu thập thông tin
Một điều hết sức quan trọng đó chính là thu thập thông tin để sắp xếp các công việc có liên quan với nhay trong cơ cấu tổ chức, sắp xếp các mối quan hệ có liên quan với nhau. Từng vị trí công việc được miêu tả chi tiết nhất bằng sơ đồ
Phác thảo bản mô tả công việc
Bạn có thể chuyển những thông tin thu thập được thành bản mô tả công việc với mục đích chính giúp cho người quản lý và người làm công việc đó có thể hình dung bức tranh tổng quan về công việc phải làm
Bản phác thảo có thế do người quản lý hoặc người trực tiếp làm công việc đó phác thảo
Phê chuẩn bảng phác thảo công việc
Lúc này người quản lí và người làm công việc đó sẽ thống nhất với nhau về văn bản mô tả công việc. Bên cạnh đó cần phải tính toán những vấn đề phát sinh để người giám sát hay quản lí biết được. Người quản lí sẽ chỉ đạo cấp dưới sao cho cùng nhất trí về bản mô tả công việc để cho khi tiến hành thực hiện công việc được thuận lợi nhất
Kết Luận
Với những thông tin hữu ích về JD là gì? Những ý nghĩa của JD trong xin việc hay tuyển dụng giúp bạn hiểu rõ bản chất của bản JD là gì. Mọi thông tin vê JD được đội ngũ của blog nghialagi.org tìm hiểu và biên tập lại. Chính vì thê mọi thông tin chỉ mang tính chất tham khảo
