Logistics là gì? Những ý nghĩa của Logistics

 


Blog Nghialagi.org giải đáp ý nghĩa Logistics là gì

  • Hôm nay, xin mời bạn đọc cùng Nghialagi.org tìm hiểu về ý nghĩa của Logistics là gì? Những ý nghĩa của Logistics. Tại sao các doanh nghiệp hiện nay lại thường xuyên sử dụng thuật ngữ Logistics trong báo cáo doanh nghiệp

Định nghĩa Logistics là gì?

Là khái niệm tóm tắt của quy trình từ lưu trữ hàng hóa, đóng gói, lưu bãi đến thủ tục hải quan để vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng. Ngoài công việc giao – nhận, ngành Logistics còn có những hoạt động khác như lưu trữ kho bãi; đóng gói – bao bì, luân chuyển hàng hóa, xử lý hàng bị lỗi… Nếu làm tốt ở khâu Logistics, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí về vận chuyển, từ đó giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và lợi nhuận cho công ty.Bên cạnh đó, khi nói tới Logistics, bạn còn nghe đến khái niệm 3PL (Third Party Logistics provider).Vậy 3PL nghĩa là gì?

Logistics là gì? Logistics có phải là hậu cần không?
Logistics là gì? Logistics có phải là hậu cần không?
  • 1PL (First Party Logistics): là người cung cấp hàng hóa, thường là người gửi hàng (shipper), hoặc là người nhận hàng (consignee). Các công ty sẽ tự đầu tư vào các phương tiện vận tải, kho bãi, nhân công để thực hiện các hoạt động logistics của mình. Tuy nhiên, đây chỉ dành cho những tập đoàn lớn có năng lực tài chính mạnh và đội ngũ nhân công kinh nghiệm để quản lý và vận hành.
  • 2PL (Second Party Logistics) là người cung cấp các dịch vụ logistics, chẳng hạn như hãng tàu, hãng hàng không, hãng xe tải
  • 3PL (Third Party Logistics): là người cung cấp giải pháp tổng thể cho dịch vụ logistics cho khách hàng (thay mặt cho chủ hàng). 3PL thông thường bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau, kết hợp chặt chẽ việc vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, thực hiện các thủ tục liên quan…
  • 4PL (Fourth Party Logistcis): hay còn gọi là người tích hợp (Integrator). Là bên gắn kết các nguồn lực, cơ sở vật chất khoa học kỹ thuật của mình và các tổ chức khác.

Phân loại của các dịch vụ trong Logitics:

Các dịch vụ logistics chính:

  • a) Dịch vụ bốc xếp hàng hoá
    b) Dịch vụ lưu trữ kho bãi – lưu giữ hàng hóa.
    c) Dịch vụ đại lý vận tải, bao gồm cả hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan và lập kế hoạch bốc dỡ hàng hóa;
    d) Dịch vụ bổ trợ khác, bao gồm hoạt động tiếp nhận, lưu kho và quản lý thông tin liên quan đến vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong chuỗi Logistics; hoạt động xử lý lại hàng hóa bị khách hàng trả lại, hàng hóa tồn kho,quá hạn.

Các dịch vụ logistics liên quan đến vận tải:

  • a) Dịch vụ vận tải hàng không;
    b) Dịch vụ vận tải đường ống;
    c) Dịch vụ vận tải hàng hải;
    d) Dịch vụ vận tải đường bộ
    đ) Dịch vụ vận tải đường sắt.
    e) Dịch vụ vận tải thủy nội địa.

2.3. Các dịch vụ logistics liên quan khác:

  • a) Dịch vụ bưu chính;
    b) Dịch vụ thương mại;
    c) Dịch vụ thương mại bán lẻ, bao gồm cả hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa, phân phối lại và giao hàng;
    d) Các địch vụ hỗ trợ vận tải khác.

Đặc điểm của Logistics:

  • * Logistics hỗ trợ hoạt động của các doanh nghiệp: Logistics hỗ trợ toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp, ngay cả khi sản phẩm đã ra khỏi dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp và đến tay người tiêu dùng. Một doanh nghiệp có thể kết hợp bất cứ yếu tố nào của logistics với nhau hay tất cả các yếu tố logistics tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp mình. Logistics còn hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp thông qua quản lý di chuyển và lưu trữ nguyên vật liệu đi vào doanh nghiệp và bán thành phẩm di chuyển trong doanh nghiệp. – Tổng quan về dịch vụ Logistics
  • * Logistics là sự phát triển cao, hoàn chỉnh của dịch vụ vận tải giao nhận, vận tải giao nhận gắn liền và nằm trong logistics.Logistics hiện nay đã làm đa dạng khóa khái niệm vận tải giao nhận truyền thống. Từ chỗ chỉ thay mặt khách hàng để thực hiện các khâu rời rạc như thuê tàu, lưu cước, chuẩn bị hàng, đóng gói hàng, tái chế, làm thủ tục thông quan, … cho tới cung cấp dịch vụ trọn gói từ kho đến kho (Door to Door). Ngày nay, để có thể thực hiện nghiệp vụ của mình, người giao nhận phải quản lý một hệ thống đồng bộ từ giao nhận tới vận tải, cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, bảo quản hàng hó
  • *Sự tăng trưởng về số lượng người tiêu dùng đã thúc đẩy sự gia tăng của các thị trường hàng hóa và dịch vụ trong nước. Vì thế, để giải quyết những thách thức do thị trường mở rộng thì hệ thống Logistics đang giúp các doanh nghiệp làm chủ được năng lực cung ứng của mình nhờ liên kết các hoạt động cung cấp, sản xuất, phân phối chặt chẽ.

4. Những công việc ngành logistics phổ biến hiện nay

4.1 Nhân viên chứng từ (Document staff)

Mô tả công việc:

  • – Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan đến chứng từ hàng hóa như: soạn thảo giấy tờ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, phiếu giao hàng, giấy báo hàng đến…
  • – Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, giấy chứng nhận chất lượng, các công văn, xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, tờ trình cho các bên liên quan.
  • – Liên hệ với khách hàng, phối hợp với bộ phận hiện trường để tiến hành thủ tục thông quan.
  • – Lưu trữ chứng từ, hồ sơ.

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Yêu cầu ứng viên phải có kiến thức chuyên môn liên quan đến các thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa.
  • – Các kỹ năng khác như: thành thạo ngoại ngữ, kỹ năng tin học tốt, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, có trách nhiệm.

4.2 Nhân viên kinh doanh

Mô tả công việc:

  • – Cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến hàng hóa, thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty
  • – Luôn duy trì quan hệ với khách hàng cũ bằng cách giữ liên lạc thường xuyên, cập nhật chính sách, ưu đãi mới
  • – Mở rộng khách hàng mới bằng cách quảng bá dịch vụ, chăm sóc khách hàng.
  • – Phụ trách hỗ trợ, giám sát khi có vấn đề phát sinh để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Kiến thức cơ bản về bán hàng, các thủ tục hàng hải.
  • – Kỹ năng khác như: giao tiếp – thuyết phục khách hàng; có tính kiên nhẫn và khả năng xử lý tình huống tốt.

4.3 Nhân viên vận hành kho (Warehouse staff)

Mô tả công việc:

  • – Nhận đơn từ khách hàng và sắp xếp lịch vận chuyển hàng thích hợp.
  • – Xếp lịch các tuyến giao một cách khoa học, hợp lý; đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí.
  • – Quản lý hoạt động bốc xếp hàng hóa.
  • – Hướng dẫn, giám sát công tác kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa từ lúc xuất kho cho đến khi tới tay khách hàng
  • – Phối hợp với người chuyên chở, nhân viên vận tải hoặc các đối tác liên quan khác để giải quyết sự cố phát sinh ảnh hưởng tới hoạt động giao hàng.

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Yêu cầu chuyên môn về các chuyên ngành vận tải, nghiệp vụ xuất – nhập khẩu.
  • – Kỹ năng cần có: tinh thần trách nhiệm, kỹ năng thành thạo tin học; khả năng tổng hợp, lập kế hoạch và giám sát công việc, tác phong làm việc cẩn thận; chuyên nghiệp.

4.4 Chuyên viên thu mua (Purchasing staff)

Mô tả công việc:

  • – Lên danh sách ưu tiên, Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu và quản lý quá trình cho các hoạt động thu mua.
  • – Làm việc trực tiếp với phòng kế hoạch và sản xuất
  • – Cung cấp thông tin, văn bản cần thiết cho nhà cung cấp
  • – Theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng, chi phí. Ứng phó kịp thời với các sự cố.
  • – Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
  • – Đánh giá, cập nhật, duy trì các đơn đặt hàng cho đến lúc kết thúc

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Kiến thức thực tế về thông tin và giá cả của hàng hóa, nguyên vật liệu trên thị trường
  • – Kỹ năng: quản lý tài chính, hiểu biết cơ bản về thị trường, kỹ năng giao tiếp và đàm phán, sự sáng tạo, khả năng duy trì các mối quan hệ…

4.5 Nhân viên giao nhận (Forwarder)

Mô tả công việc:

  • – Tiếp nhận và xử lý thông tin, theo dõi tiến độ giao hàng của các lô hàng
  • – Lấy D/O, giấy ủy quyền tại hãng tàu, đại lý. Thu xếp, điều động phương tiện hỗ trợ việc vận chuyển
  • – Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng để đưa ra giải pháp tối ưu
  • – Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Yêu cầu có kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chạy lệnh…
  • – Kỹ năng: xử lý tình huống tốt, nhanh nhẹn nhưng tỉ mỉ, kiên nhẫn và khả năng chịu áp lực cao.

4.6 Nhân viên hải quan (Customs Clerk)

Mô tả công việc:

  • – Kiểm tra giấy tờ xuất nhập khẩu, đảm bảo hợp lệ, đúng pháp luật
  • – Kiểm tra, phân luồng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa là hợp pháp
  • – Thực hiện các hoạt động khai báo với hải quan thông qua phần mềm
  • – Hướng dẫn nhân viên hiện trường làm thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Yêu cầu phải có kiến thức chuyên môn về ngành vận tải, tài chính hải quan, nghiệp vụ ngoại thương …
  • – Kỹ năng khác: giao tiếp tiếng Anh tốt, kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm.

4.7 Nhân viên hiện trường (Operation staff)

Mô tả công việc:

  • – Theo dõi quá trình đóng, xếp hàng trực tiếp tại kho. Khai báo cho hải quan tại cảng
  • – Phối hợp với các bộ phận khác để tiếp nhận chứng từ và giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn thỏa thuận
  • – Báo cáo chi tiết công việc cho phụ trách bộ phận và ban giám đốc

Kỹ năng chuyên môn cần có:

  • – Yêu cầu phải có kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chạy lệnh, có kinh nghiệm trong việc thông quan hàng hóa
  • – Kỹ năng khác: giao tiếp tiếng Anh tốt, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, làm việc nhóm tốt, biết cách quản lý thời gian, công việc khoa học.

CÁC TRƯỜNG ĐÀO TẠO NGÀNH LOGISTICS HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

Là một trong những ngành được dự đoán là có thể trở thành “xu hướng” trong 5 năm tới, những bạn sinh viên nào có hứng thú với ngành học này cũng như nghiệp vụ xuất nhập khẩu nói chung thì có thể tham khảo một số cơ sở đào tạo như sau:

Logistics là gì? Lương của ngành Logistics cao hay thấp?
Logistics là gì? Lương của ngành Logistics cao hay thấp?
  • – Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh
  • – Đại học Ngoại thương (cả 3 cơ sở: Hà Nội, Quảng Ninh và TP. Hồ Chí Minh)
  • – Cao đẳng Kinh tế đối ngoại TP. Hồ Chí Minh
  • – Cao đẳng Tài chính Hải quan
  • – Đại học Hàng hải Việt Nam
  • – Đại học Giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh
  • – Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam
  • – Đại học Giao thông vân tải Hà Nội
  • – Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh
  • – Học viện Tài chính (Khoa Thuế – Hải quan)

Cơ hội và thách thức cho ngành Logistics

  • Ngành Logistics có mặt tại Việt Nam trong khoảng 30 năm trở lại đây với tốc độ phát triển vô cùng ấn tượng, lên đến 35 – 40%. Hiện tại, có hơn 1.500 doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này và con số này dự đoán sẽ càng tăng chóng mặt trong thời gian sắp tới.
  • Thống kê của Viện nghiên cứu và phát triển Logistics Việt Nam thì trong 3 năm tới, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics cần thêm khoảng 18.000 lao động, chưa tính các doanh nghiệp hoạt động khác ngành. Điều này cho thấy, tiềm năng phát triển và cơ hội việc làm dành cho những người theo học ngành Logistics là rất lớn, bạn hoàn toàn có thể kiếm được việc làm lương cao, ổn định tại các doanh nghiệp Logistics trong và ngoài nước ngay sau khi vừa ra trường.
  • Tuy nhiên, không có công việc nào dễ dàng cả, để thành công với nghề Logistics cũng đòi hỏi rất nhiều nỗ lực. Đầu tiên, bạn phải trau dồi khả năng ngoại ngữ vì hầu hết các doanh nghiệp đều có định hướng mở rộng hợp tác với các công ty nước ngoài, các chứng từ, biên bản theo đó cũng được trình bày dưới dạng tiếng Anh. Thông thạo ngoại ngữ sẽ là bàn đạp vững chắc để bạn tìm thấy cơ hội ở bất cứ công ty nào. Tiếp theo, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng tâm lý phải di chuyển nhiều, đặc biệt khi bạn chọn công việc liên quan đến xuất nhập khẩu. Ngoài ra, sự năng động, nhanh nhẹn và tỉ mỉ cũng giúp bạn ghi điểm khi tham gia ứng tuyển vào vị trí Logistics.

Kết luận

Thông qua bài viết này, blog nghialagi.org hy vọng bạn đọc sẽ hiểu rõ Logistics là gì? Những ý nghĩa của Logistics. Và cũng mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ ý nghĩa của cụm từ Logistics mà các doanh nghiệp thường sử dụng hiện nay

 


Co-founder tại Blog Nghilagi.org Giải đáp thắc mắc bạn đọc. Tra thuật ngữ nhanh và chính xác nhất. Nghĩa Là Gì - Giải thích mọi câu hỏi kỳ quặc nhất Hãy cùng nhau chia sẻ những kiến thức bổ ích