Scan là gì? Những ý nghĩa của Scan

Blog Nghialagi.org giải đáp ý nghĩa Scan là gì

  • Chào mừng bạn đến blog Nghialagi.org chuyên tổng hợp tất cả hỏi đáp định nghĩa là gì, thảo luận giải đáp viết tắt của từ gì trong giới trẻ, hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu một khái niệm mới đó là Scan là gì? Những ý nghĩa của Scan. Scan là gì? có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được? Scan là gì? Các loại máy scan bán chạy nhất. Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì?
Scan là gì? có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được? - Nghialagi.org
Scan là gì? có công dụng gì? Làm sao để scan giấy tờ được? – Nghialagi.org

Định nghĩa Scan là gì?

  • Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone.

  • Máy Scan (máy quét ảnh) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.
  • Như vậy, có thể hiểu scan có hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) “ảo” trên máy tính.
  • Nếu tài liệu scan có chứa văn bản, bạn có thể dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học (optical-character-recognition – OCR) chuyển chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa được.

Scan ảnh, tài liệu là gì?

  • Scan ảnh, tài liệu là việc chuyển những dữ liệu trên giấy tờ (sách, văn bản, hợp đồng….) hoặc là những tấm ảnh thành những file dữ liệu trên máy tính để dễ dàng di chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và lưu trữ được mãi mãi. Không lo bị hỏng, mất, phai màu, rách, đặc biệt scan tài liệu giúp bảo mật dữ liệu của bạn tốt hơn.
  • Đối với các doanh nghiệp đã hoạt động lâu, thì số lượng công văn, hợp đồng, hồ sơ ngày càng nhiều, có những giấy tờ quan trọng cần lưu giữ lâu có nguy cơ bị thất lạc, hỏng thì khi đó Scan tài liệu là hình thức tốt nhất để giảm thiểu các nguy cơ rủi ro xấu. Ngoài ra việc scan tài liệu, số hóa tài liệu còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho doanh nghiệp giúp ích cho việc tìm kiếm và quản lý tài liệu. Sinh viên có khả năng đọc sách điện tử tốt hơn

Công dụng của Scan

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện

  • Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.
  • Bên cạnh đó, nhiều máy Scan mới được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét qua các ứng dụng của bên thứ ba.
  • Chính vì thế nên người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt trên công ty.

Lưu trữ các tài liệu quan trọng

  • Những tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu trở nên cần thiết hơn.
  • Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.

Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

  • Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật.

Tham khảo một số loại máy scan trên thị trường

Máy in laser màu brother mfc-9120cn

  • Máy in laser màu này ngoài chức năng scan còn có thêm chức năng fax, copy, in ấn. Từ đó giúp bạn nhiều công việc hơn, đem đến sự nhanh chóng và tiện lợi. Máy có chức năng quét màu đen trắng, độ phân giải quang học 1200x 2400dpi giúp hình ảnh scan được sắc nét, chân thực đến độ hoàn hảo nhất.

Scan Epson DS 360w

  • Ds-360w có chức năng scan 2 mặt tự động, tính năng quét màu đen trắng sắc nét, từ đó giúp công việc scan trở nên chuyên nghiệp hơn và đơn giản hơn rất nhiều. Máy có hỗ trợ khe cắm thẻ cứng chuyên dụng như thẻ nhựa ID, thẻ tín dụng, name card… Với độ tương phản là 600 dpi, kết quả scan sẽ được rõ nét như với bản cứng, tốc độ scan nhanh là 25 trang/phút, giúp đẩy nhanh quá trình làm việc của máy. Người dùng có thể sử dụng wi-fi để dễ dàng chia sẻ và trao đổi dữ liệu trong nhóm làm việc.
  • Ngoài ra, bạn có thể dùng máy in, photocopy, Fax, scan đa năng cho công việc văn phòng nhờ nhiều tính năng được tích hợp trong một máy.

Scanner epson v600 photo

Loại máy scan thành sử dụng độ phân giải quang học 6400dpi, mật độ quang học 3.4 d Max. Công nghệ hàng đầu cho độ sâu màu 48 bit và icc profile nhúng vào ảnh giúp tái tạo màu chính xác. Thông thường là máy này rất thích hợp để scan phim ảnh. Ngoài ra scanner Epson v600 photo còn có những tính năng nâng cao như:

  • Phục hồi màu
  • Chỉnh màu nền cho
  • Chỉnh thẳng các văn bản đặt lệch khi quét
  • Tăng cường chất lượng văn bản quét
  • Tùy chọn lưu trữ PDF

Tiện ích trên điện thoại giúp các bạn Scan tài liệu

Đó là phần mềm Office Lens

Link tải phần mềm

Kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của blog nghialagi.org, hy vọng những thông tin giải đáp Scan là gì? Những ý nghĩa của Scan sẽ giúp bạn đọc bổ sung thêm kiến thức hữu ích. Nếu bạn đọc có những đóng góp hay thắc mắc nào liên quan đến định nghĩa Scan là gì? vui lòng để lại những bình luận bên dưới bài viết này. Blog nghialagi.org luôn sẵn sàng trao đổi và đón nhận những thông tin kiến thức mới đến từ quý độc giả

Co-founder tại Blog Nghilagi.org Giải đáp thắc mắc bạn đọc. Tra thuật ngữ nhanh và chính xác nhất. Nghĩa Là Gì - Giải thích mọi câu hỏi kỳ quặc nhất Hãy cùng nhau chia sẻ những kiến thức bổ ích